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/ Internet Surfer 2.0 / Internet Surfer 2.0 (Wayzata Technology) (1996).iso / pc / textfile / faqs / cred_faq / part3 < prev    next >
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Internet Message Format  |  1992-12-26  |  39.3 KB

  1. Xref: bloom-picayune.mit.edu misc.consumers:61099 news.answers:4274
  2. Path: bloom-picayune.mit.edu!enterpoop.mit.edu!spool.mu.edu!olivea!pagesat!spssig.spss.com!adams
  3. From: adams@spss.com (Steve Adams)
  4. Newsgroups: misc.consumers,news.answers
  5. Subject: misc.consumers FAQ on credit part 3 of 4
  6. Keywords: credit-cards chargebacks consumer-rights
  7. Message-ID: <1992Nov30.140439.796@spss.com>
  8. Date: 30 Nov 92 14:04:39 GMT
  9. Expires: Thu, 14 Jan 1993 14:04:40 GMT
  10. References: <1992Nov30.140238.631@spss.com>
  11. Sender: news@spss.com (Net News Admin)
  12. Followup-To: misc.consumers
  13. Distribution: usa
  14. Organization: SPSS Inc.
  15. Lines: 813
  16. Approved: news-answers-request@MIT.Edu
  17. Supersedes: <1992Oct23.174816.8456@spss.com>
  18.  
  19. Archive-name: consumer-credit-faq/part3
  20. Last-modified: 21 Oct 1992
  21.  
  22.  
  23. This FAQ (Frequently Asked Questions) list should be a repository of the
  24. canonical "best" answers.  If you know a better answer or a change that
  25. improves an answer, please tell me!  (Use email, please.  Traffic in
  26. this group is high, and I might miss a relevant posted article.)
  27.  
  28.                       Steve Adams, SPSS, Inc., Chicago, IL, USA
  29.                                                         adams@spss.com
  30.  
  31. Because this list is quite long, I am posting it in four parts:
  32.     part 1 of 4: detailed contents and introduction
  33.     part 2 of 4: credit cards
  34.     part 3 of 4: credit cards continued (this file)
  35.     part 4 of 4: credit reports
  36. Please read the disclaimers, acknowledgements, and general information
  37. in part 1.  (The most important disclaimer is that I am not a lawyer and
  38. this file is not to be construed as legal advice.)
  39.  
  40.  
  41. Some helpful free pamphlets are available from the FRB.  You can write
  42. to Board of Governors of the Federal Reserve System, Publications
  43. Services, MS-138, Washington DC 20551 for these among others:
  44.  
  45.     - How to File a Consumer Credit Complaint
  46.     - Consumer Handbook to Credit Protection Laws
  47.  
  48. The phone number is (202) 452-3244 in case they accept phone orders.
  49.  
  50. See part 1 of this FAQ list to obtain a catalog of FRB publications,
  51. including many on home-equity loans and other home mortgages.
  52.  
  53.  
  54. section 4. When you buy with a credit card
  55. ==========================================
  56.  
  57. Murphy's Law has free play in credit matters.  Here are some common
  58. problems and how to avoid them (if you can) or resolve them (if you
  59. must).
  60.  
  61. Q401. Is it better to pay by check or by credit card, as a rule?
  62.  
  63.     In general, it's better to use a credit card.  When you pay by
  64.     credit card, the U.S.  Fair Credit Billing Act gives you a lot of
  65.     protections (see section 5, "Billing errors and overcharges").
  66.     These safeguards don't apply if you pay by check or by debit card.
  67.  
  68.     However, be aware that credit-card debt is about the most expensive
  69.     legal kind there is.  With banks paying as low as 3% on savings (as
  70.     of January 1992) but charging 19% or more on credit-card balances,
  71.     it makes sense never to carry a balance past your grace period.
  72.  
  73.     Household budgeting is beyond the scope of this FAQ list.  But
  74.     always bear in mind that if you're paying by check because your
  75.     credit cards are maxed out, you may well be overextended and may
  76.     want to think about deferring major purchases.  Even if your cards
  77.     aren't maxed out, if you're carrying a balance from month to month
  78.     you are paying dearly for the privilege.
  79.  
  80. Q402. When I make a purchase, can they ask for my address or phone
  81.       number?
  82.  
  83.     This is a complicated question.  There are two possible sources of
  84.     an answer:  Federal and state law, and the policies of the
  85.     card-issuing organization.
  86.  
  87.     Law:  There is no Federal law on the subject.  According to Bankcard
  88.     Holders of America, the laws of CA, DE, GA, MD, MN, NJ, NV, and NY
  89.     prohibit recording personal information in connection with
  90.     credit-card transactions.  Note the word "recording":  strictly
  91.     interpreted, this means they can ask you to show a driver's license
  92.     but can't write anything down from it.
  93.  
  94.     Policy:  According to letters from
  95.  
  96.         Director of Public Affairs                and
  97.         Visa USA Inc.                        MasterCard International
  98.         P.O. Box 8999                        888 Seventh Avenue
  99.         San Francisco, CA  94128-8999        New York, NY 10106
  100.  
  101.     merchants are not allowed to refuse a sale made by Visa or
  102.     MasterCard solely because the customer refuses to provide additional
  103.     personal information.  According to Bankcard Holders of America, the
  104.     same is true when you use your American Express card, but not when
  105.     you use Discover.
  106.  
  107.     If merchants have "sufficient" reason to suspect you are not the
  108.     authorized card holder, they may ask for further ID.  This exception
  109.     rarely comes up in real life, and even if it does they must not
  110.     write the information on the Amex, Visa, or MC charge slip.
  111.  
  112. Q403. If it's against the rules, why do merchants insist on address or
  113.       phone number?
  114.  
  115.     Don't rule out ignorance:  many merchants don't know the rules.
  116.     They may think (wrongly) that getting extra information from you
  117.     will protect them somehow.  The truth is that if they follow the
  118.     procedures of the credit-card company, they will get paid, period.
  119.  
  120.     On the other hand, some merchants are deliberately flouting the
  121.     rules and depending on you to acquiesce.  Why?  Because they can
  122.     sell your address or phone number, or add you to their in-house list
  123.     of sales prospects.
  124.  
  125.     Don't accept the old wheeze about "in case there's a problem."  If
  126.     the merchant follows proper procedures at the time of sale, there
  127.     won't be.  If you leave your card behind they can send it to the the
  128.     card issuer, who will return it to you.
  129.  
  130. Q404. What should I do when asked for personal information I don't want
  131.       to give?
  132.  
  133.     See also "Is there any official document" and "Where should I report
  134.     merchants who break the rules?" later in this section.
  135.  
  136.     If you don't see what all the fuss is about, please skip this Q.
  137.     Note the key words, "information that I don't want to give."
  138.  
  139.     The most effective response is to ignore the request.  When they
  140.     say, "I need your signature and phone," simply sign in the proper
  141.     place and hand them the charge slip without your phone number.
  142.     Don't comment on the request in any way.  More often than not, they
  143.     won't follow up.
  144.  
  145.     If they do notice that you didn't put down the personal information,
  146.     and ask you again for it, simply say quietly "I don't give that
  147.     out." Almost all the time, the clerk writes down something like
  148.     "refused" and that's the end of it.
  149.  
  150.     If they still insist, you have to decide how important it is to you
  151.     to make a point.  If you don't much care, give them what they want
  152.     so you can get back home.
  153.  
  154.     If (like me) you're a privacy fanatic, you can do one of several
  155.     things.  (1) Point out that Visa and MasterCard rules don't allow
  156.     them to require this information and wait to see what they do.
  157.     Typically the clerk calls the manager to "authorize" the sale, which
  158.     she does right away.  (2) Or you can say "Fine:  if you can't make
  159.     the sale without this information, give me a credit slip and keep
  160.     the merchandise." (Since the sale has already gone into the register
  161.     they probably won't call your bluff.  They've never called mine.  If
  162.     they do, get a written credit slip unless you're sure that the
  163.     transaction has not already been processed electronically.)  (3) Or
  164.     you can make up a phone number.  Please use one beginning with 555
  165.     so that some innocent person doesn't get sales calls.  (4) Or, if
  166.     you happen to know the number of the store it's always a nice touch
  167.     to give them that.
  168.  
  169.     In all this, be firm but pleasant and quiet.  Don't raise your
  170.     voice, but if this is important to you then don't let yourself be
  171.     bullied either.  After all, this is America and you can almost
  172.     always get equivalent merchandise from another store.
  173.  
  174. Q405. I tried to charge a $10 item but the merchant pointed to a sign
  175.       "minimum charge $20."  Is this valid?
  176.  
  177.     Never for Visa and MasterCard; generally not for American Express.
  178.     Discover explicitly allows the merchant to set a minimum purchase
  179.     amount, according to email received by the previous editor.
  180.  
  181.     MC and Visa rules provide that a merchant may not require any
  182.     minimum purchase amount.  This is the merchant's agreement with Visa
  183.     or MasterCard; it is not a Federal law.  (On the other hand, if you
  184.     insist on charging a 79-cent ball point pen, I hope you get four
  185.     flat tires on the way home.)
  186.  
  187.     According to Bankcard Holders of America, if a merchant takes
  188.     American Express and also Visa or MC, Amex doesn't let the merchant
  189.     impose a minimum purchase on Amex users because that would
  190.     discriminate against them.  Merchants who take Amex but neither Visa
  191.     nor MC may impose minimum charges but Amex officially discourages
  192.     the practice.
  193.  
  194. Q406. Can the merchant charge credit-card users more than cash customers
  195.       for the same item?
  196.  
  197.     In a word, maybe.  In a few more words, probably, if the merchant
  198.     goes about it the right way.
  199.  
  200.     The Federal Truth-in-Lending Act prohibited surcharges on credit-
  201.     card purchases until 1984; since then, there has been no Federal law
  202.     on that subject.  (Other provisions of the law are still in force.)
  203.     The states of CA, CO, CT, FL, KS, MA, ME, NY, OK, and TX have laws
  204.     against surcharges, according to Bankcard Holders of America.
  205.  
  206.     Discover allows surcharges on credit-card purchases, except in the
  207.     above states.  Visa and MasterCard prohibit them.  American Express
  208.     discourages them in general, and specifically prohibits them by
  209.     merchants that also take MasterCard or Visa because Amex doesn't
  210.     allow merchants to discriminate against it.
  211.  
  212.     There is a loophole:  merchants are allowed to give cash discounts.
  213.     This means in practice that they can't charge you more than the
  214.     labeled price if you pay by credit card, but they can charge you
  215.     less if you pay cash.  Some companies announce (usually in tiny
  216.     print in the catalog) that all prices "reflect cash discount" of x%
  217.     so credit-card users must pay x% more than the stated price; this
  218.     may be legal but it certainly violates the spirit of the law or the
  219.     regulations.  I don't know about the "service fee" charged credit-
  220.     card users for things like ordering tickets over the phone, but
  221.     they're certainly not allowed to charge you a higher price in person
  222.     than if you pay cash.
  223.  
  224.     The other loophole, according to Bankcard Holders of America (BHA),
  225.     is this.  Certain government agencies are by law not allowed to pay
  226.     "discount fees," which are the processing fee the bank charges
  227.     merchants for handling credit-card slips.  Since the banks won't
  228.     handle these for free, if your state lets you pay license fees by
  229.     credit card you may well have to pay a surcharge for the privilege.
  230.     However, BHA says that there are no exceptions for retail merchants.
  231.  
  232. Q407. I made a hotel reservation, and guaranteed it with my credit card.
  233.       When I showed up, the hotel denied my reservation.  Have I any
  234.       recourse?
  235.  
  236.     That depends.  Most hotels and motels (but not all) subscribe to the
  237.     "Lodging Services Addendum" in their merchant agreement with Visa.
  238.     If the hotel is one that participates, and they have no room for you
  239.     when you arrive with a guaranteed reservation, their agreement with
  240.     Visa requires them to:
  241.  
  242.     - Provide the cardholder with at least comparable accommodations for
  243.       one night at another establishment.
  244.  
  245.     - Provide transportation for the cardholder to that establishment.
  246.  
  247.     - If requested, allow the cardholder to make a 3-minute local or
  248.       long distance call.
  249.  
  250.     - If requested, forward all messages and calls for the cardholder to
  251.       the alternate establishment.
  252.  
  253.     (source:  Lodging Services Addendum to Visa agreement of First Bank
  254.     System, as quoted in a Usenet posting)
  255.  
  256.     However, your unsupported word is not exactly proof that you had a
  257.     reservation.  Next time, write down the date and time you called,
  258.     the rate you were quoted, which credit card you used for the
  259.     guarantee, and the confirmation number.  (You may have to ask for a
  260.     confirmation number.)  You need that info if there's a problem with
  261.     your reservation, or if your plans change and you have to cancel.
  262.  
  263.     Some state laws may protect you when you have a guaranteed reserva-
  264.     tion, whether you guaranteed it by a deposit or by credit card.
  265.  
  266. Q408. I paid by check, and the merchant wrote my credit-card number on
  267.       the back.  If the check bounces, can the merchant charge my card?
  268.  
  269.     The answer to this one boils down to "There are two kinds of
  270.     prevention, and an ounce of either is worth a pound of cure."
  271.  
  272.     First, in CA, DE, FL, GA, IA, IL, KS, MD, MN, ND, NJ, NV, NY, OH, VA,
  273.     and WA it's illegal for merchants even to write your credit-card
  274.     number on your check, so don't let them do it. (Note: In Illinois, 
  275.     they can request a look at your card, but can't write the number on
  276.     your check. They CAN write the type of card and expiration date)
  277.     Source:  Bankcard Holders of America.  (I understand some banks are 
  278.     tying check guarantees to their credit cards.  I don't know whether 
  279.     that's legal in the above states, but it seems to be a bad idea.  If my 
  280.     bank did that, I would question them closely about the potential for 
  281.     fraud in using the same number for my credit cards as for check 
  282.     guarantees.  Giving someone your credit- card number with your name 
  283.     and address -- possibly even your phone number -- on a printed check is 
  284.     an open invitation to scam artists.)
  285.  
  286.     Second, In states other than those listed above, the merchant has
  287.     the legal right to refuse the sale if you refuse to give the
  288.     informa- tion.  However, Visa, MasterCard, and American Express all
  289.     forbid merchants to charge a credit-card account to cover a bounced
  290.     check, or to use card numbers to locate a customer whose check
  291.     bounces.  Since the merchant can't do anything legitimate with the
  292.     card number, and since providing it makes you a possible victim of
  293.     fraud, you should politely decline.  One possible compromise, if
  294.     you're at an impasse, would be to show the card with your name on
  295.     it, but to cover up all or part of the card number and to insist
  296.     that no part of the number be written down.  Source:  Bankcard
  297.     Holders of America.  (The situation may be different if your credit
  298.     card is also a check-guarantee card; see the preceding paragraph for
  299.     cautions.)
  300.  
  301.     Nearly 90% of bounced checks are due to consumers' math errors in
  302.     balancing their checkbooks.  Despite this, the law in some states is
  303.     that if you bounce a check it is assumed to be deliberate unless you
  304.     can prove otherwise, and deliberately bouncing a check is a crime in
  305.     every state.
  306.  
  307.     It's better never to get into this hassle than to deal with it after
  308.     the fact.  If you've got credit cards, why pay by check at all?
  309.     (See "Is it better to pay by check?" earlier in this section.)  If
  310.     you do pay by check, don't give a credit-card number.  And if you
  311.     bounce a check, don't make the merchant come to you but go to the
  312.     merchant immediately to make things right.  Give the merchant a good
  313.     check (probably a cashier's check) or cash for the amount of the
  314.     purchase, and expect to pay a reasonable fee to the merchant in
  315.     addition to your bank's fee.
  316.  
  317. Q409. Can mail-order merchants charge my card before they ship?
  318.  
  319.     According to Janet Hug of Visa USA, "a merchant is not permitted to
  320.     bill ahead of time" except in case of a deposit or down payment that
  321.     the customer agrees to.  (phone call from Visa USA, 12 May 1992)
  322.  
  323.     MasterCard said in a letter that a merchant can charge you before
  324.     shipment only if s/he tells you and you agree to "the terms and
  325.     conditions of the sale."
  326.  
  327.     American Express said the merchant can charge your card as soon as
  328.     you give your account number; but if you receive the bill before the
  329.     merchandise, call Amex customer service and you don't have to pay
  330.     while they investigate.  (phone call to Amex, 16 May 1992)
  331.  
  332. Q410. Is there any official document that I can take with me to show
  333.       merchants who violate the rules?
  334.  
  335.     Yes, the Bankcard Holders of America includes a wallet-sized
  336.     Consumer Action Card with its pamphlet #14, "Consumer Rights at the
  337.     Cash Register." For a copy, send $3 to BHA, 560 Herndon Parkway
  338.     suite 120, Herndon VA 22070, or call (800) 553-8025 and ask for a
  339.     catalog.  The card gives you something to show the merchant who
  340.     won't believe your unsupported word.  The card has no legal force,
  341.     but at least you don't look like you're making things up.  The
  342.     pamphlet does the same thing, but an 11"x17" piece of paper gets
  343.     kind of bulky folded in your wallet!
  344.  
  345.     Also see the pamphlets mentioned at the beginning of this file,
  346.     which are issued by the Federal Reserve.  That should be official
  347.     enough for any merchant.
  348.  
  349. Q411. Where should I report merchants who break the rules?
  350.  
  351.     If merchants violate any of the above laws, you can report them to
  352.     your state's or city's consumer protection office or attorney
  353.     general.  If they violate any rules of American Express, the company
  354.     would like to know about it.  Report violations of Visa or
  355.     MasterCard rules to the bank that issued your card; if the sale was
  356.     completed, and you can also send a letter with a copy of the charge
  357.     slip to the Visa or MC address given earlier in this section.
  358.  
  359. Q412. Does my payment have to reach the lender by the "due date" on the
  360.       bill, or is it enough if I just mail it by the due date?
  361.  
  362.     That's a good question, and the answer varies.  The Uniform Commer-
  363.     cial Code says that a bill is considered paid on the postmark date
  364.     of the payment, but many states have different laws.  Even in states
  365.     where the bill is considered legally paid on the postmark date, you
  366.     may find that lenders will consider it paid on the date they process
  367.     it.
  368.  
  369.     My personal practice is to avoid hassles by always mailing payment a
  370.     reasonable time before the due date.  Even if I could push it
  371.     legally, I don't believe the couple extra days of "float" is worth
  372.     the aggravation of fighting with the lender over this point.
  373.  
  374. Q413. I have a checking or savings account at the same bank as my Visa
  375.       or MasterCard.  Can the bank freeze my account or take money from
  376.       it if I miss a payment on my credit card bill?
  377.  
  378.     Probably yes.  You should check your cardholder agreement.  The
  379.     typical agreement gives the bank the right to take the money in any
  380.     of your accounts with them if you are delinquent on your bill.  Even
  381.     if there's not such a provision in your cardholder agreement, it's
  382.     probably buried somewhere in the fine print that governs your
  383.     deposit account.
  384.  
  385.     However, the Fair Credit Billing Act does not let them take any
  386.     collection action at all if you have properly notified them of a
  387.     dispute; see section 5, "Billing errors and overcharges."
  388.  
  389.  
  390. section 5. Billing errors and overcharges
  391. =========================================
  392.  
  393. The U.S. Fair Credit Billing Act governs credit billing, and gives savvy
  394. consumers a lot of leverage when they are treated unfairly.
  395.  
  396. Q501. What kind of problems am I protected against?
  397.  
  398.     The Fair Credit Billing Act protects you from honest errors and
  399.     outright fraud by merchants when you make the purchase through a
  400.     bank credit card.  These include
  401.  
  402.     - billing errors
  403.     - charges for goods ordered but never shipped
  404.     - charges higher than agreed
  405.     - charges for goods not shipped as ordered
  406.     - charges for products that don't work as represented
  407.     - charges for unsatisfactory services
  408.  
  409.     and similar kinds of problems.
  410.  
  411. Q502. There's an error on my bill.  What should I do?
  412.  
  413.     The instructions are printed on your bill, probably on the back.
  414.     Just follow them.  The rules are simple:  if you report a problem in
  415.     writing within 60 days of the billing date, the bank must
  416.     investigate it and respond to you within 30 days.  While they are
  417.     investigating, you don't have to pay the disputed amount or any
  418.     finance charges on it.  If their investigation shows the item was
  419.     correct, they can restore finance charges retroactively and you will
  420.     have to pay them.
  421.  
  422.     The address to write to is on the bill.  Look for a heading like "In
  423.     case of error" or "Send inquiries to."
  424.  
  425.     Some banks try to resolve problems over the phone; others insist
  426.     that you write a letter.  If you decide to call before writing, make
  427.     sure you note the date and time of the call, whom you talked to, and
  428.     what s/he promised to do (if anything).  Then send a letter to the
  429.     "Send inquiries to" address mentioning this information.  (Your
  430.     letter should make clear that you are confirming a telephone
  431.     conversation, so that the bank doesn't try twice to resolve the same
  432.     problem.)
  433.  
  434.     If you resolve a problem by phone, but the bank doesn't follow
  435.     through, the confirming letter that you sent will preserve your
  436.     rights.
  437.  
  438. Q503. I got ripped off by the merchant.  What should I do?
  439.  
  440.     This is any situation listed at the beginning of this section,
  441.     except billing errors.  Fortunately, the U.S.  Fair Credit Billing
  442.     Act gives you strong protection if you used a credit card.  Because
  443.     this comes up so frequently, and people are understandably emotional
  444.     when they think they've been cheated, I've divided up the answer
  445.     into several pieces that follow.
  446.  
  447.     The legal language is on the back of your bill, under "Special rule
  448.     for credit card purchases."
  449.  
  450. Q504. Exactly which purchases qualify under the Fair Credit Billing Act?
  451.  
  452.     You are protected if all of the following are true:
  453.  
  454.     - The purchase was made with a credit card.  (If it was a debit
  455.       card, the money is already gone from your account and the bank
  456.       won't get involved.)
  457.  
  458.     - The amount charged is more than $50.  (The amount in dispute could
  459.       be less, for example if you bought a $90 lamp but were billed
  460.       $100.  The amount in dispute is $10.)
  461.  
  462.     - You made the purchase somewhere in your home state, or within 100
  463.       miles of your mailing address.  (I am not an attorney, but my
  464.       understanding is that if you are having goods shipped to you by
  465.       mail or phone order, the place of purchase is the address you are
  466.       having them shipped to.)
  467.  
  468.     If some of the above are not true, you are still protected if the
  469.     credit-card company owns or operates the merchant, or the credit-
  470.     card company mailed you the advertisement for what you bought.  In
  471.     that case your purchase is covered by the rules no matter where you
  472.     bought or how much you paid.
  473.  
  474.     In addition, you MAY successfully protest charges outside of these
  475.     parameters, but there is no legal requirement for the credit card
  476.     company to do so.
  477.  
  478. Q505. Will the bank get involved right away?
  479.  
  480.     No.  Under the law, first you must try "in good faith" to resolve
  481.     the problem directly with the seller.
  482.  
  483. Q506. What does resolving a problem "in good faith" mean?
  484.  
  485.     "In good faith" is not defined in the law, but in practice it means
  486.     that you act like a reasonable person and the merchant is expected
  487.     to act reasonable too.
  488.  
  489.     At a minimum you should talk to the merchant's customer service
  490.     department and send a follow-up letter.  You have to allow the
  491.     merchant a reasonable time to respond.  What's reasonable?  Depends
  492.     on circumstances.  Enough time for mail to go both ways, plus a
  493.     couple of working days.
  494.  
  495.     "In good faith" also means that you act promptly.  Don't wait three
  496.     months after the charge shows up on your bill to complain that you
  497.     never got what you ordered.
  498.  
  499.     Back orders are a frequent problem.  If the merchant tells you the
  500.     stuff is back ordered, you have the right to cancel the order.  (If
  501.     it's mail order, they're supposed to give you a postage-paid reply
  502.     card for this.) Then you can tell the merchant you don't want to
  503.     wait and ask for the charge to be cancelled.  This may not happen
  504.     the same day, but it should be reasonably prompt.  Wait a few days
  505.     and call the bank to see if the credit has come through yet.
  506.  
  507. Q507. Any other hints for dealing with a problem merchant?
  508.  
  509.     Most important, remember that the person you are talking to is
  510.     probably not the person who caused the problem.  Don't yell.  (In a
  511.     letter, don't use lots of capital letters and don't run on at great
  512.     length.) Don't sound crazy or make threats.
  513.  
  514.     Lots of good people work for bad companies.  Lots work for good
  515.     companies that make an occasional mistake.  You may be lucky and
  516.     deal with one of them.  If your approach is "You dirty rotten
  517.     so-and-so" you probably won't get anywhere.  If your approach is
  518.     "There's a problem here; can you help me?" you'll have a better
  519.     chance.
  520.  
  521.     Be prepared with specific information before you call.  Have all the
  522.     paper work in hand.  Make sure you can give the date ordered, what
  523.     you ordered (item number and price), when you were promised the
  524.     items, your credit card number, how much you were charged.  Be clear
  525.     about exactly what you want.  A refund?  a replacement?  shipment by
  526.     a certain date?  repairs?  Most people (not all) respond best if you
  527.     tell them clearly and calmly what you want and if you sound
  528.     reasonable.
  529.  
  530. Q508. I tried in good faith, but the merchant won't budge.  Can the bank
  531.       help?
  532.  
  533.     Yes, and in fact the law says the bank _must_ help.  (The banks all
  534.     know this, and most will be very helpful.  Don't expect a fight.)
  535.  
  536.     Write to the credit-card issuer and ask for a credit.  (This is
  537.     called a chargeback, but you don't need to use the word.) Use the
  538.     same address as for billing errors--see "There's an error in my
  539.     bill," earlier in this section.  Make sure you give these important
  540.     facts in the letter:
  541.  
  542.     - date you are writing the letter
  543.  
  544.     - your name and address, as they appear on the bill
  545.  
  546.     - your account number, and the statement date on the bill
  547.  
  548.     - Start with "I am writing about a problem with (company name).
  549.       The transaction date was (mm/dd), the posting date was (mm/dd),
  550.       and the transaction amount was $(amount)."
  551.  
  552.     - Then explain, clearly and briefly, what's wrong.
  553.  
  554.     - Next, state that you tried in good faith to resolve the problem
  555.       directly with the merchant, but did not succeed.  List dates you
  556.       made phone calls and what was said by the merchant; enclose
  557.       photocopies of your letters to the merchant and its response.
  558.       (Don't overload the bank with this.  You're showing that you acted
  559.       in good faith; don't write a novel.)
  560.  
  561. Q509. What does the bank do when I ask for a chargeback?
  562.  
  563.     The bank will credit your account and charge the amount back to the
  564.     merchant.  This must happen within one billing cycle, if you have
  565.     done everything you were supposed to.  If the merchant doesn't
  566.     respond, the amount is gone from your bill forever.
  567.  
  568.     If the merchant disputes the chargeback, the bank has to decide who
  569.     is telling the truth.  If you don't like the decision, you can go to
  570.     court or pursue other remedies that are beyond the scope of these
  571.     FAQs.
  572.  
  573. Q510. What happens to finance charges on the disputed amount?
  574.  
  575.     You don't have to pay them while the bank is investigating.
  576.  
  577.     When the bank credits your account, they are also supposed to credit
  578.     your account with any finance charges that were assessed on the
  579.     disputed amount before you wrote to them.  They may or may not do
  580.     this without further prompting from you.
  581.  
  582.     Again, if the disputed charge is later found to be correct, you will
  583.     have to pay finance charges on it.
  584.  
  585. Q511. What if I paid my bill in full before I noticed a problem?
  586.  
  587.     Strictly speaking, the Fair Credit Billing Act says you may not have
  588.     to pay "the remaining amount due." However, I and some other
  589.     consumers have found that our banks aren't quite so picky.
  590.  
  591.     My advice (and remember I am not a lawyer) is to follow the standard
  592.     procedures for disputing a charge and simply not to bring up the
  593.     issue of whether you've already paid part or all of it.  Odds are,
  594.     your bank won't raise that issue either.
  595.  
  596.     However...  It's best to examine bills carefully before you pay
  597.     them.  If you question a charge on the 58th day, a month or more
  598.     after you've already paid it, the bank is entitled to wonder if
  599.     you're really acting "in good faith" as the law requires.
  600.  
  601. Q512. How do I avoid problems with unauthorized charges?
  602.  
  603.       From the Wall Street Journal, Friday, July 17, page C1
  604.  
  605.       "If you find that someone else has used your credit card number, 
  606.        write to the card issuer and specify that an "unauthorized charge" 
  607.        was made.  If you don't use those words, the issuer will most likely 
  608.        treat the incident as a "billing error," says Ms. Butler of Bankcard 
  609.        Holders.
  610.  
  611.        There's a big difference.  While a billing error must be reported 
  612.        within 60 days, there are no time limits for reporting unauthorized 
  613.        charges.  Most people don't get this straight: in fact, a brochure 
  614.        prepared by the Federal Trade Commission and a pamphlet prepared by
  615.        American Express incorrectly say that cardholders should report 
  616.        unauthorized transactions as billing errors--and that they have only 
  617.        60 days to do so.  A spokeswoman for American Express says its 
  618.        information came from the FTC; a lawyer for the FTC says the agency 
  619.        is now aware of the mistake.
  620.  
  621.        The most a cardholder will be liable for if someone used their card 
  622.        is $50, the FTC lawyer says; if the card is not used in the 
  623.        transaction, the cardholder won't have to pay any of it."
  624.  
  625.  
  626.        I believe that last bit, about "if the card is not used," refers
  627.        to people who find your number somewhere and place orders over the
  628.        phone, where they give the number but don't have the actual card.]
  629.  
  630.        The article also has a useful sidebar (is that the word?) called
  631.        "Preventing Crooks from Getting Your Numbers":
  632.  
  633.        "When traveling:
  634.           "-- Ask for carbons of car rental agreement, and destroy.  Don't
  635.               leave rental agreement in car where thieves can get it.
  636.           "-- Shred travel itineraries and ticket receipts issued by 
  637.               airlines and travel agents.
  638.        "When at shops and restaurants:
  639.           "-- Refuse to write address and phone number on credit slips, or
  640.               credit card account numbers on checks.
  641.           "-- Don't let clerk write your driver's license number on your
  642.               check if it's the same as your Social Security number.
  643.        "When using a calling card:
  644.           "-- Don't use a personal identification number, or PIN, that's
  645.               obvious, such as a birth date, work extension, or consecutive
  646.               numbers.
  647.           "-- Cover the phone with your body to prevent anyone from seeing 
  648.               what you dial; if you must tell an operator your account 
  649.               number, assume people are eavesdropping.
  650.        "When at home:
  651.           "-- Destroy all pre-approved credit card applications; when 
  652.               cleaning files, shred old statements, pay stubs, and checks.
  653.           "-- Don't give card numbers to callers who say you've won a prize.
  654.           "-- If monthly statement doesn't arrive on time, call the issuer
  655.               immediately."
  656.  
  657.  
  658. section 6. Miscellaneous credit-card stuff
  659. ==========================================
  660.  
  661. Q601. What do the digits in my credit-card number mean?
  662.  
  663.     ANSI Standard X4.13-1983 answers this question for most national
  664.     systems.  (Phone, gas, and department-store cards have their own
  665.     numbering schemes.)  I have not read ANSI X4.13, but a correspondent
  666.     was kind enough to provide excerpts, which follow.
  667.  
  668.     The first digit is the system:  3=T&E cards, 4=Visa, 5=MasterCard.
  669.     (I have a Discover, and *my* card begins with a 6.  I do not know if
  670.     this is uniformly true.) The structure of the card number varies by 
  671.     system.
  672.  
  673.     - American Express starts with 37; Carte Blanche and Diners Club
  674.       with 38.  For Amex, digits 3-4 are type and currency, digits 5-11
  675.       are account number, digits 12-14 are card number within account,
  676.       and digit 15 is a check digit.
  677.  
  678.     - Visa:  digits 2-6 are the bank number; digits 7-12 or 7-15 are the
  679.       account number, and digit 13 or 16 is a check digit.
  680.  
  681.     - MasterCard:  digits 2-3, 2-4, 2-5, or 2-6 are the bank number,
  682.       depending on whether digit 2 is a 1, 2, 3, or something else.  The
  683.       digits after the bank number up through digit 15 are the account
  684.       number, and digit 16 is a check digit.
  685.  
  686. Q602. I lost my credit card, or it was stolen.  What should I do?
  687.  
  688.     Call the issuer right away.  Somewhere in the papers that came with
  689.     the card is an 800 number to call.  If you can't find those papers,
  690.     look on a current bill and call the "inquiries" number there.  If
  691.     you can't find a current bill, look up the bank's number in the
  692.     phone book (or call Information) and they'll direct you how to make
  693.     a report.
  694.  
  695.     The important thing is to move fast.  Once you have reported the
  696.     card lost or stolen, you are not liable for any further charges on
  697.     the account.
  698.  
  699. Q603. What is the 800 number for customer service?
  700.  
  701.     For Discover, it's (800) 347-2683, a/k/a 800-DISCOVEr.
  702.  
  703.     For American Express, it's (800) 528-4800 for green card, or for
  704.     gold card (800) 327-2177.
  705.  
  706.     For Visa and MasterCard, each issuing bank handles service of its
  707.     own customers.  First check the obvious:  the number may be printed
  708.     somewhere in your bill, or on a page in the packet of stuff the card
  709.     company sent you when you enrolled.  Or, if it's a local bank, check
  710.     the white pages of your phone book.  If the bank is not local, try
  711.     (800) 555-1212 (it's free) to find if the bank maintains an 800
  712.     number; many do.  Alternatively, larger public libraries have
  713.     banking directories and can probably give you the information at the
  714.     reference desk or by phone.
  715.  
  716. Q604. Why was I turned down for a credit card?
  717.  
  718.     See sections 7, 8, and 9 in part 3 of this list, which deal with
  719.     your credit history, credit reports, and credit bureaus.
  720.  
  721. Q605.  Should I give my credit-card number over the phone?
  722.  
  723.     One big question is:  did you call them or did they call you?  You
  724.     should never give your credit-card number to anyone who calls you.
  725.     Such a call is almost certainly a scam.  This is true even if
  726.     (especially if) the caller claims to be from your card issuer.
  727.     Anyone from the issuer who legitimately has your phone number also
  728.     has the rest of your records, including your card number.
  729.  
  730.     If you're making a call in response to a postcard from some company
  731.     you never heard of, be very wary.  There have been a lot of frauds
  732.     reported where the victim gave a credit-card number and found lots
  733.     of unauthorized charges on the next month's bill.  I'm sure that
  734.     some of these "you've won a free trip, just give us your card number
  735.     for the $149 processing fee" offers are legitimate:  but how can you
  736.     tell over the phone?
  737.  
  738.     Of course, if you're calling an established mail-order company,
  739.     giving them your card number is as safe as anything is these days!
  740.  
  741. Q606. What may creditors do?  Fair Debt Collection Act.
  742.  
  743.     Credit-card debt, like any other debt, does not give your creditors
  744.     license to harass you.  There is a Federal law, the Fair Debt
  745.     Collection Practices Act; your state may afford you additional legal
  746.     protections.  The U.S.  Fair Debt Collection Practices Act forbids
  747.     these collection actions, among others:
  748.  
  749.  
  750.       o  The use or threat of use of violence or other criminal means to
  751.          harm the physical person, reputation or property of any person.
  752.  
  753.       o  The use of obscene or profane language or language the natural
  754.          consequence of which is to abuse the hearer or reader.
  755.  
  756.       o  Causing a telephone to ring or engaging any person in telephone
  757.          conversation repeatedly or continuously with intent to annoy,
  758.          abuse, or harass any person at the called number.
  759.  
  760.       o  The false representation or implication that the debt collector
  761.          is vouched for, bonded by, or affiliated with the United States
  762.          or any State, including the use of any badge, uniform, or
  763.          facsimile thereof.
  764.  
  765.       o  The false representation or implication that any individual is
  766.          an attorney or that any communication is from an attorney.
  767.  
  768.       o  The representation or implication that nonpayment of any debt
  769.          will result in the arrest or imprisonment of any person or the
  770.          seizure, garnishment, attachment or sale of any property or
  771.          wages of any person, when such action is unlawful or the debt
  772.          collector does not intend to take such action.
  773.      
  774.       o  The false representation or implication that the consumer
  775.          committed any crime or other personal conduct, in order to
  776.          disgrace the consumer.
  777.  
  778.       o  Communicating or threatening to communicate to any person credit
  779.          information which is known or which should be known to be false,
  780.          including the failure to communicate that a disputed debt is
  781.          disputed.
  782.  
  783.       o  The use or distribution of any written communication which
  784.          simulates or is falsely represented to be a document authorized,
  785.          issued, or approved by any court, official, or agency of the
  786.          United States or any State, or which creates a false impression
  787.          as to its source, authorization, or approval.
  788.      
  789.       o  The false representation or implication that accounts have been
  790.          turned over to innocent purchasers for value.
  791.  
  792.       o  The false representation or implication that documents are legal
  793.          process.
  794.      
  795.       o  The false representation or implication that documents are *not*
  796.          legal process forms or do not require action by the consumer.
  797.      
  798.       o  Communication with debtor at unusual or known-inconvient time or 
  799.          place.
  800.      
  801.       o  Communication with third parties without debtor consent.
  802.      
  803.       o  False or Misleading Representations including
  804.  
  805.           + The threat to take any action that cannot legally be taken
  806.             or that is not intended to be taken.
  807.  
  808.           + Communication or threatening to communicate to any person credit
  809.             information which is known or which should be known to be false,
  810.             including the failure to communicate that a disputed debt is
  811.             disputed.
  812.  
  813.           + The use or distribution of any written communication which
  814.             simulates or is falsesly represented to be a document
  815.             authorized, issued, or approved by any court, official, or
  816.             agency of the United States or any State, or which creates
  817.             a false impression as to its source, authorization, or
  818.             approval.
  819.  
  820.     The FRB puts out a free pamphlet titled {The Fair Debt Collection
  821.     Practices Act}.  For a copy, call (215) 574-6115 or write to Federal
  822.     Reserve Bank of Philadelphia, Public Information/Publications, P O
  823.     Box 66, Philadelphia PA 19105-0066.  See part 1 of this FAQ list to
  824.     obtain a catalog of FRB publications.
  825.  
  826. (continued in part 4)
  827. --
  828.   The opinions expressed above are those of the author and not SPSS, Inc.
  829.                          -------------------
  830.    adams@spss.com                                  Phone: (312) 329-3522
  831.    Steve Adams        "Space-age cybernomad"       Fax:   (312) 329-3558
  832.